Bilindiği üzere; alacak notu "credit note " genellikle uluslararası ticaret yapan şirketlerce ticarette öngörülmeyecek şekilde ortaya çıkan maliyete ilişkin unsurları karşılıklı olarak dengelemek amacıyla kullanılan belgedir. Bu belge, genellikle satıcı tarafından alıcıya ticari, lojistik, teknik talepler, fiyat düzeltmeleri, komisyon ve indirim gibi nedenlerle gönderilir.

Alacak dekontu "credit note" satılan mal veya hizmetin istenilen kalite standartlarına uygun olmaması sonucu ortaya çıkan indirimler ile fiyat farklılığı ve yurtdışı firma tarafından satışın artırılmasına yönelik ciro primi verilmesi gibi nedenlerle alıcının satıcıdan alacaklı olduğunu göstermek amacıyla satıcı tarafından düzenlenen bir belgedir.

Söz konusu belgenin düzenlenmesine sebep ciro primi ise söz konusu uygulama yurtiçinde verilen bir hizmet niteliğinde olması nedeniyle KDV’sinin konusuna girmekte olup, yurt dışından ithal edilen mal veya hizmetler için fiili ithal tarihinden sonra satıcı tarafından alıcı lehine (Türkiye'de mukim şirkete) indirim yapılması durumunda 18.02.2013 tarih 39044742-130-206 sayılı özelge çerçevesinde matrahta azalma olarak değerlendirilmekte ve değişikliğin vuku bulduğu dönemde "İlave Edilecek KDV" satırında beyan edilecek hem de aynı dönem beyannamesinde indirim konusu yapılacaktır.

Ayrıca, yukarda bahsedilen nedenle katma değer vergisi kapsamına girmese dahi alacak notunun VUK’nda geçerli belgeler arasında gösterilmemesi nedeniyle, söz konusu “credit note” belgesinin zaman aşımı süresince muhafaza edilmesi  gerekmektedir.

Öte yandan, yurtdışı firma adına “credit note” nedeniyle düzenlenen fatura bedelinin TC Merkez Bankası alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevirmesi suretiyle “320 Satıcılar” hesabını borçlandırıp, eğer mal artık mevcutta yer almıyor ve satıldı ise “649-Diğer Olağan Karlar” hesabına
hala mevcudunuzda duruyor ise “153 Stoklar” veya “159 Verilen Sipariş Avansları”  hesabı alacalandırılarak kayıtlara alınması uygun olacaktır.